La mobile app Timbra on Cloud è il sistema che permette di registrare le presenze dei dipendenti senza hardware aggiuntivo. Ogni dipendente può comodamente accedere al proprio Predictive QR Code® e mostrarlo all'ingresso alla telecamera di uno smartphone/tablet o a un comune lettore di QR Code.

Funzioni principali:

• Informazioni aggiuntive: il dipendente può inserire giustificazioni (assenze, ritardi, ecc.).
• Integrazione con sistemi di payroll: facilita la gestione delle buste paga, collegando i dati di presenza alle ore lavorate.
• Allerta e notifiche: può inviare avvisi in caso di assenze non autorizzate o di superamento dei limiti di capacità in determinate aree.
• Gestione degli accessi: può essere integrato con sistemi di controllo accessi per limitare l'ingresso a persone autorizzate e migliorare la sicurezza.
• Monitoraggio in tempo reale: fornisce dati in tempo reale sulla presenza delle persone, consentendo di vedere chi è presente in un dato momento
• Chat dedicata: permette a ogni dipendente di comunicare con l’ufficio delle risorse umane e di inviare documenti.
• Messaggi broadcast possono essere inviati contemporaneamente a più gruppi di dipendenti.
• Esportazione in formato Excel delle timbrature.
• L'applicazione mobile può essere personalizzata con il logo dell'azienda.

La funzione di rilevazione presenze si adatta a qualsiasi situazione: dagli uffici, ai cantieri, al lavoro da remoto. In quest'ultimo caso, la registrazione dei dipendenti avviene mostrando il Predictive QR Code® alla fotocamera del computer.

La gestione documentale di appaltatori e subappaltatori attraverso il Predictive QR Code® offre un sistema sicuro e automatizzato per monitorare e verificare i documenti di questi soggetti. Utilizzando questa tecnologia avanzata, ogni appaltatore o subappaltatore può autenticarsi in modo rapido e sicuro, garantendo la validità e l'integrità dei documenti richiesti, come certificazioni, autorizzazioni e contratti.

Il Predictive QR Code®, che cambia ogni 500 millisecondi, assicura che ogni autenticazione sia unica e non replicabile, riducendo il rischio di frodi o accessi non autorizzati. Questo sistema rende il processo di gestione documentale più efficiente e sicuro, migliorando la conformità normativa e la tracciabilità di ogni accesso e operazione.

La Gestione Documentale tramite l'app mobile Guest on Cloud permette di digitalizzare e semplificare il processo di raccolta, archiviazione e verifica dei documenti. Questa soluzione consente ai singoli utenti, come per esempio gli operai di una ditta di costruzioni, di caricare e gestire i propri documenti direttamente dal proprio smartphone, in modo rapido e sicuro.

Allo stesso modo, enti come aziende appaltatrici, possono facilmente monitorare la scadenza dei documenti e gestirli secondo le loro modalità. Tutte le informazioni vengono archiviate in modo centralizzato, accessibile da qualsiasi luogo e in tempo reale. Questo approccio riduce la necessità di documenti cartacei, accelera i tempi di verifica e assicura che tutti i dati siano facilmente tracciabili e protetti.

La gestione delle mense con l'utilizzo del Predictive QR Code® rappresenta una soluzione innovativa per garantire sicurezza ed efficienza. Attraverso l'uso di questa tecnologia avanzata, i dipendenti e gli ospiti possono accedere alla mensa senza l'uso di badge fisici o carte, semplicemente scansionando il Predictive QR Code direttamente dal proprio smartphone.

Questa tecnologia cambia ogni 500 millisecondi, assicurando un livello di sicurezza elevato, evitando l’uso di codici statici che possono essere copiati o usati impropriamente. Il sistema permette inoltre di automatizzare il controllo degli accessi, tracciare le presenze e persino monitorare il consumo dei pasti, integrandosi con eventuali sistemi di pagamento digitali. La gestione della mensa diventa così più fluida, riducendo il rischio di frodi e migliorando l’esperienza per gli utenti.

La gestione delle presenze con localizzazione tramite il Predictive QR Code® offre un sistema innovativo per monitorare e registrare la presenza di dipendenti e visitatori in modo sicuro ed efficiente.

Come funziona:

1. Registrazione delle Presenze: Gli utenti possono registrare la loro presenza semplicemente attivando il Predictive QR Code dal proprio smartphone.
2. Sicurezza Avanzata: Il Predictive QR Code cambia ogni 500 millisecondi, rendendolo estremamente difficile da duplicare o utilizzare in modo fraudolento. Questo assicura che solo le persone autorizzate possano accedere a determinate aree.
3. Localizzazione: Grazie all'integrazione con sistemi GPS o di localizzazione, è possibile tracciare la posizione esatta in cui è stata effettuata la registrazione, fornendo informazioni preziose sulla distribuzione delle presenze all’interno della struttura.
4. Report e Analisi: I dati raccolti possono essere analizzati per generare report dettagliati sulle presenze, facilitando la pianificazione delle risorse e migliorando la gestione della sicurezza.
5. Integrazione con Altri Sistemi: Il sistema può essere integrato con altri strumenti aziendali, come la gestione delle risorse umane o i sistemi di sicurezza, per una gestione più olistica delle operazioni.

Questa soluzione rappresenta un notevole passo avanti nella gestione delle presenze, rendendo il processo più fluido e sicuro.