La piattaforma consente di archiviare e gestire documenti soggetti a scadenza associati a:

• persone (dipendenti, visitatori, personale esterno, fornitori);
• veicoli;
• merci e carichi.

Tra i documenti gestiti rientrano, ad esempio: patenti di guida, visite mediche, attestati di formazione, permessi di accesso, autorizzazioni operative, assicurazioni e documentazione di trasporto.

Verifica automatica e controllo degli accessi

FARE HYBRID verifica in tempo reale la validità dei documenti autorizzativi al momento dell’accesso.

In caso di documento scaduto, non valido o mancante, il sistema può:

• disabilitare automaticamente l’accesso della persona o del veicolo;
• limitare l’accesso a specifiche aree o attività;
• garantire che solo soggetti pienamente conformi possano operare all’interno del sito.

In questo modo, la gestione documentale diventa parte integrante delle policy di safety e compliance aziendale. Per evitare interruzioni operative e situazioni di non conformità, la piattaforma è predisposta per inviare notifiche automatiche di avviso di scadenza, secondo tempistiche configurabili. Gli utenti interessati vengono informati con anticipo dell’imminente scadenza del documento, favorendo una gestione proattiva e responsabile.

Configurazione dei documenti autorizzativi

Il modulo consente di configurare in modo flessibile i diversi documenti autorizzativi, tra cui:

• permessi di accesso ad aziende, siti industriali o cantieri;
• autorizzazioni allo svolgimento di specifiche attività o manovre;
• abilitazioni temporanee o condizionate.

Ogni documento può essere associato a regole di accesso, ruoli, aree e periodi di validità.

Presenze nel Sito e Safety

Per le realtà aziendali, e in particolare per i siti ad alto rischio, è sempre più cruciale disporre di una visione precisa e aggiornata delle presenze in caso di emergenza o evacuazione.

FARE HYBRID offre in ogni momento una visibilità completa e in tempo reale delle persone e dei veicoli presenti nel sito, accompagnata da una reportistica dettagliata su ingressi e uscite.

Inoltre, il sistema di controllo accessi di FARE HYBRID consente di presentare all’utente tutte le policy relative alle condizioni di accesso, alla sicurezza, alla privacy e alle procedure di emergenza, richiedendone l’accettazione esplicita prima dell’abilitazione. Le policy accettate possono essere automaticamente inviate via e-mail all’utente, garantendo piena tracciabilità e conformità normativa.

Consulta la scheda prodotto:

Gestione Documentale Attiva

Il Predictive QR Code®, integrato nella mobile app Guest on Cloud, permette una gestione eventi sicura, rapida e senza contatti, trasformando lo smartphone dei partecipanti in un pass digitale. Ogni codice cambia ogni 500 millisecondi, rendendolo non duplicabile e garantendo l’autenticazione automatica all’ingresso.

Il sistema consente di:

• gestire grandi flussi di persone senza creare code,

• monitorare presenze e accessi in tempo reale,

• differenziare autorizzazioni per aree riservate o attività specifiche,

• offrire un’esperienza digitale moderna e fluida per ospiti, staff e organizzatori.

Grazie a Guest on Cloud, l’organizzazione ha sempre visibilità completa dei flussi, con reportistica immediata e gestione semplificata degli accessi, rendendo gli eventi più efficienti, sicuri e scalabili.

Scopri il CASE HISTORY:

Case History - IT.ANSWER DAY

La prenotazione di spazi condivisi tramite Predictive QR Code® offre una soluzione innovativa per la gestione degli spazi, che facilita l'organizzazione e l'accesso a uffici, coworking, sale riunioni o aree comuni.

Il suo funzionamento è estremamente intuitivo:

1. Registrazione degli utenti: Gli utenti si registrano tramite l’app Guest on Cloud e ricevono un Predictive QR Code® unico e sicuro.
2. Accesso sicuro: All’arrivo, gli utenti mostrano il Predictive QR Code® a un lettore o a un tablet/totem all’ingresso. Il codice cambia ogni 500 millisecondi, garantendo che solo gli utenti autorizzati possano entrare.
3. Verifica in tempo reale: Il sistema verifica immediatamente la validità del Predictive QR Code®, prevenendo accessi non autorizzati.
4. Monitoraggio delle presenze: Ogni accesso viene registrato, permettendo agli amministratori di monitorare l’utilizzo dello spazio e pianificare meglio le risorse.
5. Integrazione con altri servizi: Il sistema può essere integrato con piattaforme di prenotazione, sistemi di pagamento e app di comunicazione per migliorare l’esperienza utente.